Eingang
Sortieren
E-Mails werden nach Anliegen, Dringlichkeit und zuständiger Person eingeordnet. Offerten, Reklamationen und Termine landen direkt am richtigen Ort.
Wiederkehrende Arbeit frisst Zeit in kleinen Schritten.
Genau diese Übergaben automatisieren wir – ohne neue Software einzuführen oder Ihren Betrieb auf den Kopf zu stellen.
Übergabe
Übertragen
Relevante Angaben werden in CRM, Kalender oder interne Listen übernommen. Das wiederholte Kopieren zwischen Fenstern entfällt.
Nächster Schritt
Nachfassen
Antworten und Erinnerungen werden mit den richtigen Informationen vorbereitet. Ihr Team prüft den Inhalt und entscheidet, was versendet wird.
Was sich sinnvoll automatisieren lässt.
Wir beginnen dort, wo klare Regeln und wiederkehrende Informationen zusammenkommen.
Kommunikation
Anfragen erkennen und Antworten vorbereiten
Eingang sortieren, Informationen ergänzen und einen passenden Entwurf in Ihrem Ton bereitstellen.
Datenpflege
Angaben zwischen Werkzeugen übertragen
Kontaktdaten, Auftragsdetails und Statusänderungen zuverlässig in die bestehenden Systeme übernehmen.
Koordination
Termine und offene Schritte nachverfolgen
Erinnerungen auslösen, Rückmeldungen zuordnen und fehlende Angaben rechtzeitig anfordern.
Der risikofreie nächste Schritt
Erst besprechen. Dann sieben Tage im Betrieb testen.
Das Gespräch ist unverbindlich. Wenn ein sinnvoller Kernprozess erkennbar ist, setzen wir ihn als kostenlosen Pilot um – ohne automatische Verlängerung.